混凝土攪拌站標(biāo)書編寫技巧

編寫招標(biāo)書是以招標(biāo)書作為依據(jù)，逐條逐句按照招標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)答，滿足招標(biāo)方所提要求。我們?cè)谧鐾稑?biāo)書前應(yīng)該一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的整體格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述或者疑問的依據(jù)。下面昌利建機(jī)來為大家總結(jié)了混凝土攪拌站標(biāo)書編寫技巧，可供大家參考。

混凝土攪拌站標(biāo)書編寫技巧：

一份好的標(biāo)書在于是否針對(duì)需求，讓用戶滿意。用戶的感覺是很重要，用戶提出的每一個(gè)要求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求及要求，通過與用戶的日常接觸，我們也可以為其提供方案，同時(shí)體現(xiàn)出公司的特色，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。 那拿到招標(biāo)文件我們?cè)撊绾蜗率帜兀扛爬ㄆ饋碛惺畟€(gè)字，即“覽、備、看、標(biāo)、問、列、填、排、封、送”。

1、“覽和備” 

“覽”是過程，“備”是目的，快速瀏覽招標(biāo)文件，快速找出需要時(shí)間準(zhǔn)備，時(shí)間上相對(duì)比較緊急的資料，并根據(jù)投標(biāo)截止日期，將這些資料列在明白紙上，安排相關(guān)人員一時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。一般具體包含以下資料： 

（1）公司資質(zhì)及榮譽(yù)證書的原件需要專人送達(dá)和收回；復(fù)印件蓋公司印章后郵寄即可，注 意需要在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。 

（2）投標(biāo)保證金：分兩種情況，一種情況是通過打款、轉(zhuǎn)賬、發(fā)票或承兌的方式交保證 金的，若以公司名義投標(biāo)，根據(jù)招標(biāo)文件的時(shí)間要求，必須讓經(jīng)銷商或工程商一時(shí)間將保證金打（轉(zhuǎn)）到公司賬上，通過公司再次將保證金打（轉(zhuǎn)）到招標(biāo)方指定賬戶上；若以經(jīng)銷商或工程商自己注冊(cè)的公司去投標(biāo)，則根據(jù)招標(biāo)文件的時(shí)間要求，將保證金打（轉(zhuǎn)）到招標(biāo)方指定賬戶上。此種情況要避免節(jié)假日，因?yàn)殂y行的原因而錯(cuò)過，造成廢標(biāo)。二種情況是投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)以現(xiàn)金的方式交保證金，這個(gè)直接由經(jīng)銷商或工程商按照招標(biāo)文件的時(shí)間要求，到招標(biāo)方指定的地點(diǎn)交就可以了。

注意別忘記問對(duì)方要收據(jù)或收款憑證，這是開標(biāo)的時(shí)候必須出示的證件之一。

（3）銀行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避開節(jié)假日，并在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。

（4）信貸證明：按照文件的格式及要求提供，注意避開節(jié)假日，并在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。

（5）財(cái)務(wù)報(bào)表原件需要公司財(cái)務(wù)借并由專人送達(dá)和收回；若是復(fù)印件，蓋公司印章后郵寄 即可，并在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。 

（6）保險(xiǎn)證明資料，到公司人力資源部辦理，并到市人才資源市場(chǎng)相關(guān)部門蓋章，要求在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。 

（7）法人授權(quán)委托書、制造商授權(quán)委托書蓋章后郵寄即可，要求在標(biāo)書裝訂之前郵寄到。

2、“看、標(biāo)與問” 

（1） 看——認(rèn)真細(xì)致的閱讀招標(biāo)文件各部分內(nèi)容（見本節(jié)3.3條內(nèi)容）。 

（2） 標(biāo)——在閱讀的同時(shí)將招標(biāo)文件重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注出來，如招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)保證金金 額及繳納時(shí)間、主要商務(wù)條款、主要技術(shù)條款、主要合同條款、密封要求等等內(nèi)容。主要方便在接下來編輯投標(biāo)文件時(shí)，能夠迅速快捷的查到想要的點(diǎn)和面，節(jié)約時(shí)間，另外也便于打印裝訂前能夠快速的核查投標(biāo)文件是否逐一響應(yīng)了招標(biāo)文件每一條款內(nèi)容。

（3） 問——即將標(biāo)書中含糊不清楚的條款、企業(yè)（行業(yè)）達(dá)不到的條款進(jìn)行以及現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè) 的問題以書面的形式，根據(jù)《投標(biāo)須知》中招標(biāo)方提供的電子郵箱或傳真，郵寄或傳真給招標(biāo)方進(jìn)行詢標(biāo)。

3、“列、填與排” 

（1） “列”——即根據(jù)招標(biāo)文件的要求和條件，列投標(biāo)書目錄。 

投標(biāo)文件做的好不好，從目錄方面就可以看出來，首先標(biāo)書目錄是否按照招標(biāo)文件要求逐條應(yīng)答；其次標(biāo)書目錄是否條理清晰，讓評(píng)委一目了然的看到想看的內(nèi)容。所以標(biāo)書不是急于整理正文，而是要先列提綱，這就好像室內(nèi)裝潢是，先搭龍骨，后鑲嵌天花板一樣。那如何列提綱，做好標(biāo)書的目錄呢？ 

一步：根據(jù)招標(biāo)文件中的《投標(biāo)須知》內(nèi)的“投標(biāo)文件的基本內(nèi)容”，直接復(fù)制粘貼搭建基本的目錄“框架”，這是招標(biāo)文件的內(nèi)容，其先后順序按照招標(biāo)文件要求不允許變動(dòng)。另外，有些比較正規(guī)的招標(biāo)，會(huì)把整個(gè)投標(biāo)文件的目錄會(huì)在《投標(biāo)書格式》中直接給出，這樣的標(biāo)書做起來相對(duì)簡單；但還有些非正規(guī)的招標(biāo)文件的《投標(biāo)須知》中不涉及“投標(biāo)文件的基本內(nèi)容”，這就需要根據(jù)此招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式及自己的以往的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來編輯目錄，但是嚴(yán)禁直接復(fù)制以往做過的標(biāo)書目錄。 

二步：按照招標(biāo)文件中的《投標(biāo)須知》中的“投標(biāo)文件的基本內(nèi)容” 搭建標(biāo)書的基本目錄“框架”后，再從標(biāo)書的商務(wù)要求（投標(biāo)須知中的資質(zhì)要求、合同條款要求等等）、技術(shù)要求進(jìn)一步豐富標(biāo)書目錄。 

三步：根據(jù)評(píng)分依據(jù)中的評(píng)分細(xì)則，對(duì)標(biāo)書的目錄再一次的豐富和優(yōu)化，這也是評(píng)委在評(píng)標(biāo)的時(shí)候能從標(biāo)書目錄中快速找到相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分的依據(jù)。當(dāng)然，你也可以把《評(píng)分細(xì)則》表復(fù)制并在此表后加一列，單做一份對(duì)應(yīng)的查找表（比如：法人授權(quán)委托書 在本投標(biāo)書的4頁），裝訂標(biāo)書時(shí)，將此表放置在標(biāo)書目錄之前，但不是說有了這個(gè)查找表就放棄對(duì)目錄的細(xì)化。 

（2） “填”——即根據(jù)列好的目錄及招標(biāo)文件條款，編輯填寫投標(biāo)正文內(nèi)容。 

標(biāo)書的目錄編排好后，接下來工作就編寫標(biāo)書的正文內(nèi)容，從下面兩個(gè)方面來著手： 首先，按照招標(biāo)文件提供的〈投標(biāo)文件格式〉進(jìn)行編輯，要求原汁原味，原原本本的按照招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式摘抄過來，除了頁面上的排版美化，不允許修改投標(biāo)文件格式中的任何內(nèi)容，記住你只有填寫格式中空白橫線（或括號(hào)）與空白表格中的內(nèi)容的權(quán)利，沒有改變格式中任何內(nèi)容的權(quán)利，否則只會(huì)造成廢標(biāo)。

其次，招標(biāo)文件中未提供格式的章節(jié)，由自己根據(jù)招標(biāo)文件要求自行編寫和排版。要求條理清晰，言簡意賅，能用數(shù)字、圖片或表格表達(dá)的內(nèi)容，盡量采用數(shù)字、圖片或表格去呈現(xiàn)。（嚴(yán)禁內(nèi)容繁瑣冗長，堆砌資料，只追求標(biāo)書頁數(shù)，不注重標(biāo)書質(zhì)量。）

（3） “排”——即根據(jù)招標(biāo)文件要求和公司制作標(biāo)書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版和美化。 

如招標(biāo)文件有所要求，則嚴(yán)格按照招標(biāo)書要求進(jìn)行編排標(biāo)書的內(nèi)容順序，不允許脫離招標(biāo)文件根據(jù)自己的意圖去編排標(biāo)書內(nèi)容，記住招投標(biāo)就是一場(chǎng)游戲，游戲的規(guī)則制定方是招標(biāo)方，投標(biāo)方只有遵循游戲規(guī)則進(jìn)行游戲，否則只有出局。  如招標(biāo)文件對(duì)排版沒有要求，則標(biāo)書的版面排版按照公司制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

 4、“封和送” 

（1） “封”——即按照招標(biāo)書要求進(jìn)行蓋章、簽字和密封。 

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的密封要求執(zhí)行。另外密封時(shí)，要求采用膠水滿涂，不準(zhǔn)采用膠棒密封。

（2） “送”——即按照招標(biāo)時(shí)間要求將密封完好的標(biāo)書送到招標(biāo)方指定的地點(diǎn)。    

首先，要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的要求執(zhí)行，一般招標(biāo)活動(dòng)中標(biāo)書遞交的截止時(shí)間也就是開標(biāo)時(shí)間的開始，所以在遞交時(shí)間上遲也一定要在開標(biāo)時(shí)間前的半個(gè)小時(shí)，把標(biāo)書遞交到招標(biāo)方手中，否則臨近開標(biāo)時(shí)間，招標(biāo)方工作人員基本忙開標(biāo)會(huì)的準(zhǔn)備工作，而讓你錯(cuò)過遞交標(biāo)書而廢標(biāo)。 

其次，住宿的地方距開標(biāo)的地點(diǎn)要近，以步行的時(shí)間，盡量不超過十五分鐘，防止因路途遠(yuǎn)，出現(xiàn)堵車和其他突發(fā)事件而無法及時(shí)趕到開標(biāo)的地點(diǎn)。另外也一定要提前到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)，一是熟悉環(huán)境，二是熟悉現(xiàn)場(chǎng)有幾家競爭對(duì)手，對(duì)手參與競標(biāo)的人員構(gòu)成，提前做好心理上的準(zhǔn)備。

通過以上分享，相信大家對(duì)混凝土攪拌站標(biāo)書編寫技巧都已了解。昌利建機(jī)提醒，一份標(biāo)書好不好就在于是否針對(duì)需求，讓用戶滿意。

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